تدوین برنامه مدیریت ریسک

توسعه یک برنامه مدیریت ریسک برای سازمان ها برای شناسایی، ارزیابی و کاهش خطرات بالقوه ای که می تواند بر عملیات، امور مالی یا شهرت آنها تأثیر بگذارد، بسیار مهم است. با مدیریت پیشگیرانه ریسک ها، کسب و کارها می توانند احتمال رخدادهای منفی را به حداقل برسانند و در صورت وقوع، توانایی خود را برای واکنش موثر به حداکثر برسانند. در اینجا هشت مرحله برای توسعه یک برنامه مدیریت ریسک جامع به همراه 31 نکته برای افزایش اثربخشی آن وجود دارد:

مرحله 1: زمینه را ایجاد کنید

اهداف سازمان، ذینفعان و عوامل خارجی/داخلی موثر بر ریسک را درک کنید.
حوزه مدیریت ریسک، معیارهای ارزیابی ریسک و سطوح تحمل ریسک را تعریف کنید.

مرحله 2: شناسایی خطرات

تجزیه و تحلیل کاملی از خطرات بالقوه در تمام زمینه های سازمان انجام دهید.
از تکنیک هایی مانند طوفان فکری، تجزیه و تحلیل SWOT و بررسی داده های تاریخی برای شناسایی خطرات استفاده کنید.
برای به دست آوردن دیدگاه‌های متنوع در مورد خطرات احتمالی، سهامداران را در همه سطوح درگیر کنید.

مرحله 3: ارزیابی خطرات

احتمال و تأثیر بالقوه هر ریسک شناسایی شده را ارزیابی کنید.
ریسک ها را بر اساس اهمیت آنها برای سازمان اولویت بندی کنید.
از روش‌های کمی یا کیفی برای ارزیابی ریسک‌ها استفاده کنید، مانند ماتریس ریسک یا شبیه‌سازی مونت کارلو.

مرحله ۴: استراتژی‌های پاسخ به ریسک را توسعه دهید

راهبردهای مناسب برای رسیدگی به هر خطر شناسایی شده را تعیین کنید.
گزینه‌ها شامل اجتناب، انتقال، کاهش یا پذیرش خطر است.
برنامه های اضطراری برای سناریوهای پرخطر تهیه کنید.

مرحله 5: اجرای برنامه های مدیریت ریسک

مسئولیت‌ها و تخصیص منابع برای اجرای استراتژی‌های پاسخ به ریسک.
مدیریت ریسک را در فرآیندها و گردش کار موجود ادغام کنید.
برنامه مدیریت ریسک را در سراسر سازمان به اشتراک بگذارید.

مرحله ۶: نظارت و بازبینی

ریسک‌ها را به طور منظم رصد کنید و اثربخشی استراتژی‌های پاسخ به ریسک را ارزیابی کنید.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را برای اندازه‌گیری موفقیت مدیریت ریسک ایجاد کنید.
برنامه مدیریت ریسک را به صورت دوره‌ای بررسی و به‌روزرسانی کنید تا تغییرات در زمینه سازمان را در نظر بگیرید.

مرحله 7: ارتباط و مشاوره

فرهنگ آگاهی از ریسک و ارتباطات باز را در سازمان پرورش دهید.
ذینفعان را در فعالیت‌های مدیریت ریسک و فرآیندهای تصمیم‌گیری مشارکت دهید.
اطلاعات واضح و مختصر مرتبط با ریسک را به اشخاص مربوطه ارائه دهید.

مرحله 8: مستندسازی و گزارش

مستندات جامع برنامه مدیریت ریسک، از جمله ثبت ریسک، برنامه های اقدام، و سوابق نظارت را حفظ کنید.
گزارش‌های منظم در مورد فعالیت‌ها و نتایج مدیریت ریسک برای مدیریت و ذینفعان تهیه کنید.
از شفافیت و پاسخگویی در فرآیندهای گزارش دهی اطمینان حاصل کنید.

31 نکته برای بهبود مدیریت ریسک:

فرهنگ مدیریت ریسک فعال را در سازمان پرورش دهید.
رهبران ارشد را در هدایت فرآیند مدیریت ریسک مشارکت دهید.
آموزش مستمر کارکنان در مورد شناسایی و کاهش ریسک.
ثبت‌های ریسک را به‌طور منظم به‌روزرسانی کنید تا خطرات نوظهور را شناسایی کنید.
به دنبال تخصص خارجی باشید یا ارزیابی های مستقلی را برای دیدگاه بی طرفانه از خطرات انجام دهید.
نقش ها و مسئولیت های روشنی را برای فعالیت های مدیریت ریسک ایجاد کنید.
شاخص‌های خطر کلیدی (KRI) را برای ارائه علائم هشدار اولیه خطرات احتمالی ایجاد کنید.
همکاری متقابل کارکردی را برای رسیدگی به خطرات به طور کلی تشویق کنید.
به طور منظم پوشش بیمه را بررسی کنید تا مطمئن شوید که با خطرات شناسایی شده مطابقت دارد.
در هنگام تصمیم گیری تجاری، خطرات بالقوه شهرت را در نظر بگیرید.
تحلیل سناریو را برای ارزیابی تأثیر چندین خطر که به طور همزمان رخ می دهند انجام دهید.
اقدامات امنیت سایبری قوی را برای محافظت در برابر نقض اطلاعات یا تهدیدات سایبری اجرا کنید.
روندهای صنعت و تغییرات نظارتی را که می تواند خطرات جدیدی ایجاد کند، نظارت کنید.
یک حلقه بازخورد برای کارمندان ایجاد کنید تا خطرات یا نگرانی های احتمالی را به صورت ناشناس گزارش کنند.
برای ارزیابی انعطاف پذیری سیستم ها یا فرآیندهای حیاتی، تست استرس یا شبیه سازی منظم انجام دهید.
درباره عوامل ژئوپلیتیکی که ممکن است بر عملیات تجاری یا زنجیره تامین تأثیر بگذارد مطلع بمانید.
کنترل های مناسب را برای مانا پیاده سازی کنیدخطرات عملیاتی به طور موثر.
برنامه تداوم کسب و کار را برای اطمینان از حداقل اختلال در هنگام بحران یا بلایا ایجاد کنید.
به طور منظم اظهارات ریسک پذیری را برای همسویی با اهداف سازمانی بررسی و به روز کنید.
برای ارزیابی اثربخشی شیوه‌های مدیریت ریسک، حسابرسان خارجی را جذب کنید.
مشارکت مشارکت در ریسک یا همکاری با سایر سازمان ها را تشویق کنید.
ممیزی‌های داخلی منظم را برای شناسایی ضعف‌های کنترل یا شکاف‌های فرآیند انجام دهید.
یک سیستم پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات قوی را برای کاهش خطرات از دست دادن داده ها اجرا کنید.
هنگام ارزیابی خطرات، عوامل محیطی، اجتماعی و حاکمیتی (ESG) را در نظر بگیرید.
تکنولوژی‌های نوظهوری را که ممکن است خطرات یا فرصت‌های جدیدی ایجاد کنند، نظارت کنید.
روش‌های تشدید واضح را برای گزارش مسائل پرخطر به مدیریت ارشد ایجاد کنید.
برنامه ارتباطی بحران برای اطمینان از ارتباط مؤثر در مواقع اضطراری تهیه کنید.
سیاست‌ها و رویه‌های مدیریت ریسک را به‌طور منظم بررسی و به‌روزرسانی کنید.
بررسی‌های پس از حادثه را برای شناسایی درس‌های آموخته شده و بهبود استراتژی‌های واکنش به خطر انجام دهید.
کارمندان را تشویق کنید تا از طریق برنامه‌های تشویقی یا شناسایی در شناسایی ریسک و تلاش‌های کاهش خطر شرکت کنند.
ریسک‌های خارجی، مانند عوامل اقتصادی، روند بازار، یا بی‌ثباتی سیاسی را به طور مستمر رصد کنید.

سه مرجع معتبر/نام دامنه:

موسسه مدیریت پروژه (PMI) - PMI یک سازمان شناخته شده جهانی است که استانداردها، گواهینامه ها و منابع را برای متخصصان مدیریت پروژه فراهم می کند. انتشارات آنها “راهنمای مجموعه دانش مدیریت پروژه (راهنمای PMBOK)” راهنمایی جامعی در مورد مدیریت ریسک در پروژه ها ارائه می دهد.
ISO 31000:2018 - سازمان بین‌المللی استاندارد (ISO) استاندارد ISO 31000 را منتشر کرد که اصول و دستورالعمل‌هایی را برای مدیریت مؤثر ریسک در صنایع و بخش‌های مختلف ارائه می‌دهد.
موسسه مدیریت ریسک (IRM) - IRM یک نهاد حرفه ای پیشرو برای متخصصان مدیریت ریسک در سراسر جهان است. انتشارات، مقالات تحقیقاتی و اسناد راهنمایی آنها بینش های ارزشمندی را در مورد بهترین شیوه ها در مدیریت ریسک ارائه می دهد.

توجه: اطلاعات فوق بر اساس بهترین شیوه های صنعت است و باید متناسب با نیازها و الزامات سازمانی خاص تطبیق داده شود.

موضوعات: بدون موضوع لینک ثابت

فرم در حال بارگذاری ...

فید نظر برای این مطلب